职位名称: 行政文员/行政助理
所属部门: 行政部
工作地点: 浦电路110号大堂二楼
招聘人数: 1
职位要求:岗位职责:
1.本部门员工考勤统计及公司考勤统计汇总(加班、值班统计,调休单发放)
2.后勤管理(订水、办公环境维护、书报架整理、电源开关等)
3.员工名片的印制、通讯录及时更新
4.放假、会议、活动通知的起草和发放
5.各类证书、执照的注册、年检、申报、更换
6.车辆管理(用车申请表填写、月度车辆使用记录汇总、车辆用油登记、驾驶员加班时间统计)
7.公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理;
8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
任职标准:
1.专科以上学历,文秘、行政管理及相关专业,普通话标准,口齿清晰,形象良好,气质佳,男女不限,沪籍优先;
2.一年以上工作经验,条件优秀可放宽至应届毕业生;
3.亲和力佳,有一定的待人接物能力,通晓基本的商务礼仪;
4.熟练操作计算机及各类应用软件,如WORD、EXCEL等;
5.工作认真积极、主动,有责任心,有相关工作经验者优先。
简历Email至aifabgs@163.com,并请标明应聘职位
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